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位置/观点 —— 观察 —— 行业协会与行业展会
行业协会与行业展会
韩莉  发布时间:2016/8/15 14:48:06

前不久举办的2016年第十四届中国国际铸造博览会上,来自 26 个国家和地区的 1288 家知名展商,与来自 80 多个国家和地区的 83013 名专业观众,共同聚集在中国国际展览中心北京顺义新馆里,进行铸件、铸材和铸造设备等铸造业领域的贸易洽谈和信息交流。与展会同期的多场国际论坛、百余场技术交流会、高含金量的专业评比活动,深入行业内的热门话题,探讨铸造业的发展趋势,促进国内国际交流,引领企业发展方向,提升行业整体水平,令参展参会者收获多多,不愧是铸造行业发展的风向标。

这一切,都离不开主办方中国铸造协会的精心准备和专业策划,也充分体现了行业协会的组织、协调、服务、监督职能。


行业协会办行业展会由来已久

行业协会办展,其实由来已久。国外很多著名展会,就是由行业协会主办或协办。比如,每年 1 月在美国著名的赌城——拉斯维加斯举行的美国国际消费类电子产品展览会(简称 CES),就是由美国电子消费品制造商协会主办。该展会专业性强,贸易效果好,在世界上享有相当高的知名度。历年的 CES 展会均吸引了当前最优秀的传统消费类电子厂商和 IT 核心厂商,他们带去的先进技术理念和产品,吸引了众多的高新技术设备爱好者、使用者及业界观众,可以说是每一年电子行业的风向标。

再比如,一年一度的美国休斯顿石油展(OTC)由美国石油工程与技术协会(SPE)于 1969 年创办,由于得到美国石油协会等 12 个专业行业组织的大力支持,通过 40 多年石油、天然气工业的新科技的发展,目前已成为世界上在石油和天然气勘探、开采、生产和环境保护领域中最重要的专业展览会。展览会云集了世界上各大石油公司和众多国际优秀的石油机具的供应商和来自全球各地的买家,是所有参展商及业内人士公认的产品进入美国、加拿大及欧洲市场的最佳平台。

在我国,早期的行业展会都是由行业协会或相关主管部门主办。随着我国会展业的快速发展,行业协会在会展经济中发挥着越来越重要的作用。比如,机械汽车展览联合会的42个会员单位,几乎都是国家一级行业协会,其主办的展会,像北京车展、上海车展、北京国际印刷展、中国国际铸博会等,具有专业性、权威性、国际性,代表了中国展览的最高水平;而且这些展览几乎集中了我国装备制造业领域的所有专业品牌展会,对促进我国装备制造业的发展发挥着不可替代的作用。


行业协会办行业展会得天独厚

行业协会办展,不仅由来已久,而且天经地义,因为行业协会的职能之一,就是为会员单位提供各类专业服务,包括举办展览、组织会议等。

当然,行业协会办行业展会,也具备很多得天独厚的优势。首先,行业协会拥有众多的企业会员,了解他们的发展现状与需求,在展会招展时,协会可以有针对性地选择行业内优秀的企业参展参会,提升展会品质。其次,行业协会容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助,容易得到行业和企业的信赖,这些都有利于协会组织高品质的采购商、观众到场洽谈贸易、交流信息。第三,行业协会对国家政策和行业的发展有着很好的把握,很多协会承担着制定行业规范及标准的职能,可以将这种资源优势充分利用到会展组织当中,举办有深度、有针对性的学术交流或行业研讨会。

相对于专业展览公司办展,行业协会需要在积累丰富的办展经验、建设专业的展览人才团队等方面多下苦功。因为,丰富的办展经验,可以实现展前、展中、展后各个环节的良好衔接,使得办展过程更严谨、服务更全面。而分工明确的专业团队,使展会各个环节都有专业队伍,各环节有机、高效协作,提供的各项服务更加专业、细致、周到。

事实上,很多行业协会主办的展会,不仅行业水平高,而且办展专业化水平很高。这就需要行业协会沉下心来,认真履行为会员单位服务、沟通、协调、监督的职能,通过展会,踏踏实实为企业搭建一个开拓市场、互联互通的平台。

在机械汽车展览联合会成立 20 周年之际,我刊特意专访了中国汽车工业联合会副会长、中国铸造协会常务副会长张立波。他认为,办展,就是服务,就是细节。办展一定要做到可持续性,认认真真地做好这一届,实际上给下一届打下良好基础。“我们把办展的水平、展会的规模和影响,当做检验我们协会工作的一个重要尺度。”首先,为参展企业提供全过程跟踪服务,包括参展前了解企业需求;展会期间提供论坛、演讲、现场对接、互动环节等一系列配套活动;展会结束后的回访等。其次,做好采购商和专业观众的邀请,包括拓展展会宣传渠道,与海内外近 200 家媒体和行业组织紧密合作,与一带一路沿线 65 个国家的使馆、领事馆建立联系,取得支持,先后赴全球近 20 个国家进行专题推介;在大力邀请国际专业观众的同时,也加强了对国内观众的邀请,根据精准细分的 30 万数据库,对各相关领域的专业观众发出定向邀请。


行业协会的办展水平与自身建设有关

当然,不是所有行业协会办的行业展都能像中国铸造协会办的铸博会一样成功。有些行业协会主办或协办的行业展,几乎没什么影响力,对行业本身的发展也起不到引领和提升的作用。甚至有些行业展,协会只是挂个名,走个过场,如果办展公司也不够专业或者不够用心,那与会的参展商就会有一种劳民伤财、上当受骗的感觉,这样的展会也不会有什么持续性。

行业协会的办展水平,除了和所在行业本身的发展水平有关,更重要的是取决于行业协会的自身建设。

据统计,截至2015年6月,我国行业协会商会近7万个,其中全国性行业协会商会 800 多个,已基本形成了覆盖国民经济各个门类、各个层次的行业协会商会体系。但是,很多协会自身结构不合理、自我发展能力不足、自律功能不彰、创新功能疲软。例如,很多全国性协会对业内企业的覆盖率不足一半甚至更低;有的行业已经萎缩,但协会仍然存在,有的行业发展迅速,却尚未成立相应协会;一些行业协会制订的章程千篇一律,有的章程处于失灵状态;有的协会制度不健全,行为不规范,只热衷于乱评比、乱表彰。

2015 年 7 月 8 日,中共中央办公厅、国务院办公厅正式印发《行业协会商会与行政机关脱钩总体方案》。方案提出行业协会商会在 5 个方面进行全面脱钩,并指出“社会化、市场化”的改革方向,促进行业协会商会自主运行、有序竞争、优化发展。相信在这种大背景下,行业协会主办或协办的精品行业展会越来越多,有力推动行业的发展,同时也促进我国会展业的繁荣。


      原创声明:以上内容摘自《中外会展》杂志七月刊,转载请注明出处


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